Pernahkah dokumen yang Anda miliki diedit orang lain tanpa pemberitahuan terlebih dahulu? Apakah pernah ada bagian yang hilang dalam dokumen Anda akibat diedit pihak lain yang tak bertanggung jawab? Ataukah Anda ingin memiliki dokumen yang bisa dilihat oleh orang lain, tapi tidak bisa diedit sedikit pun tanpa seizin Anda?
Caranya mudah, Anda bisa mencegah kejadian itu dan mewujudkan keinginan Anda dengan memanfaatkan fitur dari Microsoft Word yang bernama Protect Document.
Berikut langkah-langkahnya (menggunakan Ms.Word 2007) :
1. Buka dokumen yang ingin Anda proteksi.
2. Klik tab Review, pilih Protect Document (paling kanan) lalu Restrict Formatting and Editing.
3. Di task pane yang muncul, centang kotak di samping tulisan Limit formatting to a selection of styles lalu klik Settings (di bawahnya).
4. Di kotak Formatting Restrictions, klik None, lalu OK, dan kembali ke task pane.
5. Beri centang pada kotak di sebelah tulisan Allow only this type of editing in the document, dan pilih No changes (read only).
7. Jika Anda ingin membuka proteksinya, klik tab Review, pilih Protect Document lalu Restrict Formatting and Editing. Klik Stop protection (paling bawah), masukkan password-nya dan OK. Maka dokumen tersebut bisa Anda edit kembali.
Bagaimana, mudah bukan?
Jadi proteksi dokumen Anda sekarang juga untuk menjaganya dari tangan-tangan jahil yang ada di sekeliling Anda.
0 komentar:
Posting Komentar